在職場上, Email已經是一個非常方便的通訊工具, 就和手機一樣, 可以說是20世紀最偉大的發明。但是Email的可怕之處, 也在於發出去以後, 就再也收不回來。因此我個人在發電子郵件時, 一定會再三檢查內容, 並且設想這封mail無論被任何人看到, 都不至于出現問題, 不能傷到任何人, 不能批評到任何人, 完全客觀論事, 這樣我才敢發送出去。這個本是我個人工作十幾年的重要職場體會, 曾經也想要好好談一談的, 但是後來才發現, 己經有很多職場達人提過這一點, 其實不需要我在這裡野人獻曝。反正就是一句老話新編: "email既出, 駟馬難追!"
不過後來我發現, 如果是公司內的郵件, outlook是有辦法把郵件試著回收回來的, 可是也只限於收件方還沒有打開來看, 如果被打開了, 或郵件是寄到公司外頭, 也一樣是無效的。最近因為工作的精神不太好, 情緒, 加上頭疼, 就常常會把一些寫得還不夠平穩的郵件輕易的發出去。然後才非常驚慌的想要去回收。事實上一般來說, 問題本來也沒有那麼嚴重啦, 除非像我的主管或我自己, 屬於龜毛至極的處女座性格, 才會注意到郵件中些微的語感差異，但是我因為曾經因此吃過大虧, 加上個性使然, 所以還是會對沒有寫好就發出去的email懊惱半天。
今天, 我又錯發了一封不太好的mail, 因此就開始在想, 要怎樣才能再減少這種失手的可能性。結果發現其實也很簡單, 只要在outlook中, 設定email延遲一些時間再發送, 信件就會先停在寄件匣中, 我自己是設成30分鐘, 這樣子萬一按了寄出, 信還不會出去, 這時萬一發現問題或是想要回收, 就有了30分鐘的"可供反悔時間"。一點也不足為奇, 可是卻相當實用, 我想很多人也都知道這個功能才對。
可是我還是想要強調一次職場上 "email既出, 駟馬難追" 這句話的重要性, 當在按send鍵時, 一定要小心再小心, 就當是全世界人都可以看得到這封mail也沒有問題, 才可以寄出去。否則你寫過的email, 就可能會在你無法預料的時刻, 給你帶來各種麻煩和困擾!