幫老闆做投影片

沒想要已經昇為部門主管, 還得要回鍋做這事, 剛剛進公司當小嘍囉時, 我的主管就發現我做簡報很有一套, (當然, 基本上我是個師爺命, 從當兵起就專做這種行政幕僚的工作)

因此他出門時的投影片幾乎都由我代筆, 現在自己當主管, 當然就可以自己來, 不必假手他人. 這次是大老闆要出席一場重要的研討會當SPEAKER, 所以找來了手下兩大主管來幫他做投影片講綱.

當然這是小Case, 所以我就說說做這種投影片的心得, 要知道大老闆之所以能成為大老闆, 一定是非常有主見的, 但是多半因為生意太忙, 所以沒時間定下神來做這種工作, 而身為幕僚, 就一定要先做出一份草稿給老闆改, 不可以等老闆指示,

第一次交件時, 無論你有多了解你的老闆, 文筆內容有多麼豐富, 通常你寫的東西老闆的滿意度一定非常低, 甚至會開罵哦, 如果第一次的滿意度能有30%, 大概你已經是蘇志誠之於李登輝, 或是馬永成之於陳水扁的水準了, 所以絕對不用灰心, 這個叫做拋磚引玉, 要用它來引出老闆真正的想法, 爛一點也沒關係, 你知道它一定會大幅被改動的, 老闆看了一份他認為非常爛的簡報, 自然會提示要怎麼改,事實上脈絡還是從你的初稿得到點子, 再加入他的想法和方向,

第二次修改時, 其實完成度一定就可以達到80%以上, 聰明的幕僚就可以學著從中了解老闆的視野, 會有很多收穫, 但是不要急著就定稿呈給老闆看, 還是要給老闆一點精益求精的機會, 所以多少要留一點瑕疵, 如留幾個錯字等, 這樣老闆就會把精神放在捉蟲上, 而忘記要去檢查論點和脈絡.

等老闆除錯完畢後, 如果發現論點或資料要補強, 其實還是可以再加強或調整細節, 但是就不要再去請示老闆了, 否則會讓老闆認為你是一個沒有擔當的幕僚, 其實老闆不會太去記得他改動的細節(陳定南除外), 然後就可以定稿了。

身為中階主管或幕僚的生存格言是, 如果你比老闆強, 那公司要老闆幹什麼? 如果老闆比你強, 那老闆付錢請你來幹什麼? 所以在這種工作上, 就要讓老闆和自己都有存在的價值。

以上。